Solución
Facturación electrónica en Paraguay
Emitir un comprobante electrónico es tres cosas: generarlo bien, firmarlo con tu certificado y que la DNIT lo apruebe. Nosotros nos ocupamos de las tres para que vos sólo tengas que vender.
Qué es un documento tributario electrónico
Un documento tributario electrónico es el mismo comprobante de siempre, pero generado en formato digital, firmado con un certificado de firma digital y enviado a la DNIT para su aprobación. Cuando vuelve aprobado, queda identificado con un CDC de 44 dígitos que permite verificarlo en línea, y el cliente recibe su representación gráfica — el KuDE — por correo o por el canal que prefieras.
El circuito completo es automático: vos cargás la venta, el sistema arma el documento, lo firma, lo transmite y te muestra el resultado. Si la DNIT lo rechaza, te devuelve el motivo en texto y podés corregirlo sin consumir un número nuevo.
Qué documentos podés emitir
- Factura electrónica — contado y crédito, en guaraníes o en moneda extranjera.
- Nota de crédito y nota de débito — devoluciones, descuentos y ajustes sobre un comprobante ya aprobado.
- Nota de remisión — traslado de mercadería con respaldo electrónico.
- Autofactura — compras a quien no está obligado a emitir comprobante.
- Comprobante de retención — para quienes actúan como agentes de retención.
Qué incluye la plataforma
- Clientes y productos cargados una vez y reutilizados en cada comprobante.
- IVA 10 %, 5 % y exentas calculado sobre precio con IVA incluido, como se factura en Paraguay.
- Envío del comprobante al correo del cliente, con su KuDE en PDF.
- Estado de cada documento ante la DNIT, con el motivo textual cuando algo se rechaza.
- Cancelación de comprobantes e inutilización de números que quedaron sin usar.
- Libro de ventas y de compras para el cierre mensual del IVA.
- Carga de compras por foto, con lectura automática de los datos del comprobante.
- Multi-establecimiento y multi-punto de expedición, cada uno con su numeración.
Cómo se empieza
- Creás tu cuenta y cargás tu perfil fiscal: RUC, razón social, actividad económica y domicilio.
- Resolvemos el certificado de firma digital. Es el paso que más demora cuando se hace por cuenta propia, así que lo gestionamos nosotros — mirácómo lo hacemos.
- Cargamos tu timbrado electrónico con sus establecimientos y puntos de expedición, y verificamos la numeración.
- Emitís una prueba y, cuando sale aprobada, quedás facturando en producción.
Si no sabés en qué punto de ese camino estás, escribinos: en una conversación corta te decimos qué te falta y cuánto demora.
Dudas
Preguntas sobre facturación electrónica
¿Qué necesito para emitir facturas electrónicas en Paraguay?
Tres cosas: estar habilitado como facturador electrónico ante la DNIT, tener un timbrado electrónico vigente con sus puntos de expedición, y contar con un certificado de firma digital para firmar cada documento. Nosotros te acompañamos en las tres y dejamos el sistema configurado.
¿La factura electrónica tiene la misma validez que la impresa?
Sí. Una vez aprobada por la DNIT tiene plena validez legal y respalda tanto tu débito fiscal como el crédito fiscal de tu cliente. El comprobante se identifica con su CDC y puede verificarse en línea.
¿Puedo seguir usando mis facturas preimpresas?
Mientras tu timbrado preimpreso siga vigente y no estés obligado al régimen electrónico, sí. Lo habitual es convivir un tiempo: se emite electrónico y se conserva el talonario como respaldo hasta que vence.
¿Funciona desde el celular?
Sí. La misma cuenta se usa desde el teléfono y desde la computadora, con los mismos datos. Podés facturar en el mostrador, en una visita o desde la oficina sin instalar nada distinto.
¿Qué pasa si no tengo internet en el momento de la venta?
El envío a la DNIT es asincrónico: el comprobante se genera y queda en cola hasta que hay conexión. No perdés la venta ni el número.
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Empezá a facturar electrónicamente.
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