Cierre del mes
Facturación electrónica para contadores y el IVA
Emitís desde donde estés y, cuando llega el cierre, el libro de ventas y el reporte de IVA del período se exportan hechos. Nadie reconstruye el mes a mano.
El trabajo no es facturar: es el mes que viene
Emitir una factura lleva un minuto. Lo que se lleva las horas es lo otro: juntar los comprobantes del período, descubrir tarde que uno quedó rechazado, y armar la planilla del IVA sumando a mano lo que el sistema ya sabía. Eso pasa igual en un taller, en un consultorio, en un comercio o en un estudio con treinta clientes.
Acá el cierre no se arma: se exporta. Cada comprobante que emitís ya tiene el IVA discriminado por tasa y su estado ante la DNIT, así que el período está cerrado desde el momento en que lo emitiste.
Qué te llevás del período
- El libro de ventas del período en CSV: una fila por comprobante con fecha, número, RUC del cliente, gravadas e IVA por tasa, exentas, total, estado y CDC.
- Las notas de crédito y las facturas en papel entran en el mismo libro, así que no hay un archivo aparte que después nadie cruza.
- El reporte de IVA del mes, también en CSV: débito por tasa, crédito de tus compras y el neto ya calculado, a pagar o a favor.
- El estado de cada documento ante la DNIT en la misma fila: sabés qué quedó aprobado y qué fue rechazado antes de declarar.
- Los números que quedaron sin usar se declaran desde el sistema: la numeración cierra sin saltos.
- Se abre en Excel o se comparte por donde trabajes — no hay que copiar nada a mano.
Lo que recibe tu contador
Dos archivos y ninguna consulta de ida y vuelta: el libro de ventas detallado y el resumen de IVA del mes, los dos con el desglose 10% y 5% separado y las exentas aparte. Si trabajás con un estudio, es lo que le mandás en lugar de la carpeta.
Y si el que administra sos vos, con varias empresas a cargo, cada una vive en su propia cuenta —con su timbrado y sucertificado— y las operás todas desde el mismo acceso, sin mezclar datos entre una y otra.
Dudas
Preguntas sobre libros y declaración
¿En qué formato salen los libros?
En CSV, que abre en Excel, en Google Sheets o en el sistema del estudio. El libro de ventas trae una fila por comprobante con el IVA discriminado por tasa, y el reporte de IVA trae el resumen del período con el neto ya calculado.
¿Sirve para declarar en Marangatú?
Sí: el libro sale con las columnas que se usan para armar la declaración —fecha, tipo de comprobante, número, RUC del cliente, gravadas e IVA por tasa, exentas y total— más el CDC y el estado de cada documento. La carga en Marangatú la hace tu contador; lo que resolvemos es que no tenga que reconstruir el período a partir de papeles sueltos.
Tengo facturas viejas en papel. ¿Quedan afuera?
No. Las facturas preimpresas se cargan y aparecen en el libro de ventas junto con las electrónicas, marcadas como tales. Es lo que evita el mes partido en dos cuando estás migrando.
Soy contador y manejo varias empresas. ¿Puedo con un solo acceso?
Sí. Cada empresa es una cuenta independiente, con su RUC, su timbrado y su certificado, sin que se mezclen datos entre clientes, y podés operar todas las que administrás sin cerrar sesión. Si vas a subir una cartera entera, escribinos y lo coordinamos.
¿Y las compras?
Se cargan desde la app y alimentan el crédito fiscal del reporte de IVA, con el desglose 10% y 5%. Al cierre tenés el neto sin tener que sumar comprobantes a mano.
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Escribinos y te mostramos cómo salen el libro de ventas y el reporte de IVA con datos de un mes real.