Timbrado electrónico: vigencia, numeración y saltos

Qué habilita el timbrado

El timbrado es la autorización de la DNIT para emitir comprobantes, con unafecha de inicio. En el régimen electrónico no desapareció: cambió de soporte. En lugar de imprimirse en un talonario, queda asociado a tus establecimientos y puntos de expedición dentro del sistema.

Establecimiento, punto de expedición y número

El número de un comprobante paraguayo tiene tres partes, y cada una significa algo:

Cómo definirlos bien la primera vez

Abrí un punto de expedición por cada lugar donde realmente se emite en paralelo, y no más. Muchos puntos sin uso ensucian los reportes; muy pocos obligan a compartir una secuencia entre gente que factura al mismo tiempo. Reordenarlo después es más trabajo que pensarlo cinco minutos antes de arrancar.

Cuando un número queda sin usar

Pasa: se prepara un comprobante, se cancela la operación, y ese número ya no se puede reutilizar. La forma correcta de cerrar el salto es declararlo como inutilizadoante la DNIT, dejando constancia del rango que no se usó. Es un trámite menor que se vuelve un problema sólo cuando no se hizo: el hueco aparece justo cuando alguien revisa la secuencia. En E-FacturaPy se declara desde el sistema, sin salir a otro lado.

Rechazo no es lo mismo que salto

Si la DNIT rechaza un documento, el número no se pierde: se corrige el motivo y se reenvía con el mismo número. El salto se produce cuando un número se descarta, no cuando un envío falla. Confundir las dos cosas lleva a inutilizar números que todavía servían.

Lo que conviene tener controlado

• Fecha de fin del timbrado, si tiene: la del preimpreso siempre, la del electrónico sólo cuando la DNIT la fijó.
• Vencimiento del certificado de firma digital, que corre por separado.
• Qué puntos de expedición están activos y cuál es el último número de cada uno.
• Números inutilizados declarados, para que la secuencia cierre.

Las cuatro están a la vista dentro de la plataforma, y de las que vencen avisa antes: son los datos que, cuando fallan, frenan la facturación entera.