Timbrado electrónico: vigencia, numeración y saltos

Publicada el 14 de agosto de 2026

Qué habilita el timbrado

El timbrado es la autorización de la DNIT para emitir comprobantes, con unafecha de inicio y una de fin. En el régimen electrónico no desapareció: cambió de soporte. En lugar de imprimirse en un talonario, queda asociado a tus establecimientos y puntos de expedición dentro del sistema.

La consecuencia práctica es directa: el día que vence, dejás de poder emitir. No hay margen ni período de gracia, y el momento en que se nota es siempre el peor —cuando hay que facturar.

Establecimiento, punto de expedición y número

El número de un comprobante paraguayo tiene tres partes, y cada una significa algo:

• Establecimiento (3 dígitos): la sucursal o local. La casa matriz suele ser el 001.
• Punto de expedición (3 dígitos): desde dónde se emite dentro de ese local. Una caja, una terminal, un vendedor.
• Número (7 dígitos): el correlativo, que correpor punto de expedición y no por empresa.

Eso último es lo que más confunde: dos cajas del mismo local llevan secuencias independientes, y está bien que así sea. Lo que no puede pasar es que una misma secuencia tenga huecos sin explicación.

Cómo definirlos bien la primera vez

Conviene abrir un punto de expedición por cada lugar donde realmente se emite en paralelo, y no más. Muchos puntos sin uso ensucian los reportes; muy pocos obligan a compartir una secuencia entre gente que factura al mismo tiempo. Reordenarlo después es más trabajo que pensarlo cinco minutos antes de arrancar.

Cuando un número queda sin usar

Pasa: se prepara un comprobante, se cancela la operación, y ese número ya no se puede reutilizar. La numeración queda con un salto. La forma correcta de cerrarlo esdeclararlo como inutilizado ante la DNIT, dejando constancia del rango que no se usó.

Es un trámite menor que se vuelve un problema sólo cuando no se hizo: el hueco queda sin explicación y aparece justo cuando alguien revisa la secuencia. En E-FacturaPy la inutilización se declara desde el sistema, sin salir a otro lado.

Rechazo no es lo mismo que salto

Si la DNIT rechaza un documento, el número no se pierde: se corrige el motivo y se reenvía con el mismo número. El salto se produce cuando un número se descarta, no cuando un envío falla. Confundir las dos cosas lleva a inutilizar números que todavía servían.

Lo que conviene tener controlado

• Fecha de fin de vigencia del timbrado.
• Fecha de vencimiento del certificado de firma digital, que corre por separado.
• Qué puntos de expedición están activos y cuál es el último número de cada uno.
• Números inutilizados declarados, para que la secuencia cierre.

Las cuatro cosas están a la vista dentro de la plataforma y avisan antes de vencer. Es deliberado: son los datos que, cuando fallan, frenan la facturación entera.