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Guía

Cómo saber si tenés RUC en Paraguay

Se resuelve escribiendo tu número de cédula. Lo que cuesta entender no es dónde mirar, sino qué significa lo que aparece — y qué significa que no aparezca nada.

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Tu cédula no es tu RUC (pero está adentro)

El RUC de una persona física es su número de cédula más un dígito, separado por guión. La cédula 4123456 da un RUC de la forma 4123456-X.

Como el número se parece tanto, mucha gente asume que por tener cédula ya tiene RUC.El RUC existe recién cuando la persona se inscribe ante la DNIT: antes de eso el número no está en ningún padrón, y no se le puede emitir una factura a nombre de un contribuyente que no existe.

En las empresas el número no sale de ninguna cédula: lo asigna la DNIT, tiene ocho dígitos y empieza con 80 o 90.

El dígito después del guión

Ese último número se calcula a partir del resto del RUC, y su función es atajar errores de tipeo antes de que lleguen a ningún lado: si copiás mal un dígito del medio, el verificador deja de coincidir y el número se descarta sin consultar nada. Por eso conviene escribir el RUC completo, con guión.

Qué hacer con lo que ves

Aparece y dice «Activo»

Estás inscripto y habilitado. Si además vas a empezar a emitir facturas electrónicas, lo que sigue no es el RUC sino eltimbrado y elcertificado de firma digital, que es el paso que más demora un alta.

Aparece con otro estado

Un RUC que existe no siempre está habilitado:

Estado en el padrónQué significa
Suspensión temporalInhabilitado mientras dure la medida. No corresponde emitir ni recibir facturas.
BloqueadoConsultarlo con la DNIT antes de operar.
CanceladoEl RUC fue dado de baja. No corresponde emitirle ni recibirle comprobantes.
Cancelado definitivoFue cancelado de forma definitiva y no vuelve a activarse.

Ninguno de esos estados se arregla del lado del sistema de facturación: se regularizan ante la DNIT.

No aparece nada

Tres explicaciones, en orden de probabilidad:

  1. No estás inscripto. Es el caso más común: la inscripción es un trámite que se hace cuando se empieza a tener actividad económica.
  2. Falta o sobra un dígito. Revisá el número contra el documento, sobre todo si lo copiaste de una factura impresa.
  3. La inscripción es muy reciente. Cada ficha muestra la fecha del archivo publicado por la DNIT con el que fue armada; una inscripción posterior todavía no figura.

Si el RUC no es tuyo

El mismo buscador verifica a un cliente o a un proveedor antes de facturarle, que es el uso más frecuente. Para emitirle una factura a alguien no necesitás su constancia de RUC, sólo su RUC y su razón social tal como figuran en el padrón: la diferencia está en la guía de la constancia.

De dónde sale este dato

Del listado público de contribuyentes que publica la DNIT —antes SET; el organismo cambió de nombre en 2023, pero el padrón, el RUC y los timbrados son los mismos—. Cada ficha muestra la fecha del archivo con el que fue armada, porque un buscador de padrón sin fecha no es verificable. E-FacturaPy no modifica ni certifica esos datos: para un trámite oficial siempre vale la constancia que emite la DNIT.

Dudas

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé si tengo RUC en Paraguay?

Escribí tu número de cédula en la consulta de RUC. Si estás inscripto vas a ver tu ficha con el RUC completo —tu cédula más el dígito verificador— y su estado. Si no aparece, todavía no estás inscripto ante la DNIT.

¿Mi cédula es mi RUC?

Casi: el RUC de una persona física es su número de cédula más un dígito al final, separado por guión. La cédula 4123456 da un RUC 4123456-X. Pero tener cédula no significa tener RUC: el RUC existe recién cuando la persona se inscribe ante la DNIT.

¿Qué es el dígito verificador del RUC?

Es el número que va después del guión. Se calcula a partir del resto del RUC, así que sirve para detectar errores de tipeo: si copiás mal un dígito, ese último deja de coincidir y el número se descarta sin necesidad de consultar nada.

No aparezco en la consulta. ¿Qué significa?

Lo más probable es que no estés inscripto: tener cédula no implica tener RUC. También puede faltar o sobrar un dígito en lo que escribiste, o que la inscripción sea posterior a la fecha del archivo con el que se armó la ficha, que siempre se muestra.

Tengo RUC pero figura suspendido. ¿Puedo facturar?

No. Una suspensión temporal inhabilita a operar mientras dure la medida, y lo mismo vale para un RUC cancelado o bloqueado. Eso se regulariza ante la DNIT: ningún sistema de facturación puede emitir por encima de un estado que la DNIT no habilita.

Si ya tenés RUC, el siguiente paso es el timbrado.

Contanos en qué situación estás y te decimos qué te falta para poder emitir tu primera factura electrónica.