Guía
Factura virtual vs factura electrónica
Un PDF con tu logo no es una factura electrónica. La diferencia no es el papel: es si la DNIT lo recibió, lo firmó y le dio un CDC.
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Tres cosas que se confunden
| Qué es | Qué la define |
|---|---|
| Talonario preimpreso | Papel autorizado con timbrado de la DNIT. Vive hasta que te alcance la obligatoriedad y se te venza ese timbrado. |
| Factura virtual | El régimen anterior (Te Saca y parecidas): un comprobante digital que no recorre el SIFEN de hoy. No es un DTE. |
| Factura electrónica (DTE) | XML firmado con certificado F1, transmitido al SIFEN y aprobado por la DNIT, con CDC de 44 dígitos y KuDE para el cliente. |
Qué cambia el día que te toca
A partir de la fecha de tu grupo —o desde el alta, si sos unapersona jurídica nueva— los comprobantes habituales tienen que ser electrónicos. El calendario está enquién está obligado.
El talonario no se tira esa mañana: el timbrado de papel puede convivir hasta su vencimiento. Lo que no hay que esperar es que te lo renueven. Una vez facturador electrónico, la vía de papel se apaga.
Por qué el KuDE no es “la virtual de ahora”
El KuDE es un PDF (o un ticket) querepresenta un DTE ya aprobado. Lleva el CDC y un QR para verificarlo en línea. Si el CDC no existe ante la DNIT, el papel no respalda crédito fiscal, por más prolijo que se vea.
Qué hay que tener antes de apagar el talonario
- 1
Certificado F1 vigente
Es lo que más tarda, así que va primero: cuál es y cómo se obtiene.
- 2
Timbrado electrónico
Con su establecimiento y su punto de expedición: cómo se arma la numeración.
- 3
Una prueba de emisión aprobada
Aprobada por la DNIT, no un PDF de muestra. El sistema se configura después, en horas.
Si todavía no sabés si te alcanzae-Kuatia'i, esa comparación se hace ahora, no la semana del grupo.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿La factura virtual sigue valiendo?
La factura virtual (Te Saca y similares) no es el régimen del SIFEN. Cuando te alcanza la obligatoriedad electrónica, tus comprobantes tienen que transmitirse y aprobarse ante la DNIT. Un PDF hecho en casa no es un DTE.
¿Puedo seguir usando el talonario un tiempo?
El timbrado de papel y el electrónico pueden convivir hasta que venza el de papel. Una vez habilitado como facturador electrónico, lo normal es que la DNIT ya no renueve el timbrado preimpreso. La migración es de ida.
¿El KuDE es la factura virtual de antes?
No. El KuDE es la representación gráfica de un documento electrónico ya aprobado por el SIFEN: lleva CDC y QR. La factura virtual no se transmitía ni se aprobaba así.
Tengo facturas viejas en papel. ¿Quedan afuera del libro?
No. En E-FacturaPy las preimpresas se cargan y aparecen en el libro de ventas junto con las electrónicas, marcadas como tales, para que el mes no quede partido en dos.
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Pasá con el talonario todavía vivo.
Mientras el timbrado de papel siga vigente hay margen. El certificado F1 es lo que hay que arrancar ya, porque no se acelera.