Guía
Factura virtual vs factura electrónica
Un PDF con tu logo no es una factura electrónica. La diferencia no es el papel: es si la DNIT lo recibió, lo firmó y le dio un CDC.
Publicada el
Tres cosas que se confunden
- Talonario preimpreso. Papel autorizado con timbrado de la DNIT. Sigue existiendo hasta que te alcance la obligatoriedad electrónica y se te venza ese timbrado.
- Factura virtual. El régimen anterior (Te Saca y herramientas parecidas): un comprobante digital que no recorre el SIFEN de hoy. No es un Documento Tributario Electrónico.
- Factura electrónica (DTE). XML firmado con certificado F1, transmitido al SIFEN, aprobado o rechazado por la DNIT, con CDC de 44 dígitos y KuDE para el cliente.
Qué cambia el día que te toca
A partir de la fecha de tu grupo —o desde el alta, si sos unapersona jurídica nueva— los comprobantes habituales tienen que ser electrónicos. El calendario está enquién está obligado.
El talonario no se tira esa mañana: el timbrado de papel puede convivir hasta su vencimiento. Lo que no hay que esperar es que te lo renueven. Una vez facturador electrónico, la vía de papel se apaga.
Por qué el KuDE no es “la virtual de ahora”
El KuDE es un PDF (o un ticket) querepresenta un DTE ya aprobado. Lleva el CDC y un QR para verificarlo en línea. Si el CDC no existe ante la DNIT, el papel no respalda crédito fiscal, por más prolijo que se vea.
La factura virtual no se consultaba así. Por eso “yo ya facturaba en PDF” no te deja listo para el SIFEN: faltan el F1, el timbrado electrónico y un sistema que transmita.
Qué hay que tener antes de apagar el talonario
- Certificado F1 vigente.
- Timbrado electrónico con establecimiento y punto de expedición.
- Una prueba de emisión aprobada, no un PDF de muestra.
El orden importa: el certificado es lo que más tarda. El sistema se configura después, en horas. Si todavía no sabés si te alcanzae-Kuatia'i, esa comparación se hace ahora, no la semana del grupo.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿La factura virtual sigue valiendo?
La factura virtual (Te Saca y similares) no es el régimen del SIFEN. Cuando te alcanza la obligatoriedad electrónica, tus comprobantes tienen que transmitirse y aprobarse ante la DNIT. Un PDF hecho en casa no es un DTE.
¿Puedo seguir usando el talonario un tiempo?
El timbrado de papel y el electrónico pueden convivir hasta que venza el de papel. Una vez habilitado como facturador electrónico, lo normal es que la DNIT ya no renueve el timbrado preimpreso. La migración es de ida.
¿El KuDE es la factura virtual de antes?
No. El KuDE es la representación gráfica de un documento electrónico ya aprobado por el SIFEN: lleva CDC y QR. La factura virtual no se transmitía ni se aprobaba así.
Tengo facturas viejas en papel. ¿Quedan afuera del libro?
No. En E-FacturaPy las preimpresas se cargan y aparecen en el libro de ventas junto con las electrónicas, marcadas como tales, para que el mes no quede partido en dos.
Otras guías
- ¿Desde cuándo estoy obligado a facturar electrónicamente?Cómo avanza el calendario de la DNIT por grupos de contribuyentes y qué conviene hacer antes de que te toque.
- Cómo obtener el certificado de firma digital en ParaguayQué es, quién lo emite, qué documentos piden y por qué es el paso que más demora un alta.
- Qué es el CDC de una factura electrónicaLos 44 dígitos que identifican tu comprobante, cómo se leen y para qué sirven el QR y el KuDE.
- Timbrado electrónico: vigencia, numeración y saltosCómo se controla la vigencia, qué pasa cuando un número queda sin usar y cómo se declara.
- e-Kuatia'i o un sistema: cuándo alcanza lo gratisLa herramienta de la DNIT es gratis y para algunos alcanza. Para otros, el costo se recupera en el primer mes. Comparación honesta.
- Cuánto cuesta arrancar con facturación electrónicaPlan, certificado F1 y timbrado son tres costos distintos. Qué se paga una vez, qué se renueva y qué pedimos por WhatsApp.
- Cómo anular una factura electrónica en Paraguay48 horas para cancelar una factura, 168 para los otros documentos. Pasado el plazo se corrige con nota de crédito.
- Certificado F1 y F2: cuál sirve para facturarSin F1 no hay factura electrónica. En qué se diferencia del F2, cuánto tarda y qué pasa el día que vence.
Pasá con el talonario todavía vivo.
Mientras el timbrado de papel siga vigente hay margen. El certificado F1 es lo que hay que arrancar ya, porque no se acelera.