Guía
e-Kuatia'i o un sistema: cuándo alcanza lo gratis
La pregunta correcta no es si lo gratis existe —existe y es de la DNIT—. Es si te alcanza a vos, con cómo facturás hoy.
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Qué ofrece la DNIT gratis
e-Kuatia'i es la herramienta gratuita de facturación electrónica de la DNIT (ex SET), pensada para pequeños facturadores. Permite emitir documentos electrónicos desde el navegador, con un establecimiento y un punto de expedición, y un certificado de firma digital.
Es una herramienta legítima. Si emitís un puñado de facturas al mes, trabajás solo y tu contador no te pide reportes armados, probala. Es gratis y cumple.
Dónde aparecen los límites
Los que migran a un sistema suelen traer los mismos dolores, y no son de marketing:
- Un solo usuario, sin roles. El cajero y el contador no pueden tener permisos distintos.
- Emisión de a una. Cada factura es un formulario. No hay catálogo ni clientes guardados con la fluidez de un mostrador.
- Poco práctico en el celular. En un delivery o una feria, eso es el producto.
- Sin libro de IVA exportable. El cierre del mes se arma a mano.
- Sin soporte cuando SIFEN rechaza a las 18:47. Los canales de la DNIT no son una mesa de ayuda de producto.
Comparación rápida
| e-Kuatia'i (DNIT) | E-FacturaPy | |
|---|---|---|
| Costo de plataforma | Gs. 0 | Suscripción mensual (te la pasamos por WhatsApp) |
| Certificado F1 y timbrado | Los necesitás igual | Los necesitás igual; los gestionamos con vos |
| Establecimientos y puntos | Uno y uno | Los que tengas, cada uno con su numeración |
| Usuarios y roles | Un usuario | Varios, con permisos (cajero, contador) |
| Celular / mostrador | Pensado para el navegador de escritorio | La misma cuenta en el teléfono y en la PC |
| Clientes, productos, reportes | Emisión de a una, sin libro de IVA exportable | Catálogo, clientes y libro de ventas en CSV |
| Soporte cuando SIFEN rechaza | Canales de la DNIT | WhatsApp local, el mismo día |
El certificado F1 y eltimbrado electrónico los necesitásen los dos casos. No son un costo “del sistema”: son requisitos de facturar electrónicamente en Paraguay. El desglose está encuánto cuesta arrancar.
Nuestra recomendación honesta
Preguntate tres cosas: ¿cuántos documentos emito por mes?, ¿cuánta gente toca la facturación?, ¿qué me pide el contador? Si las respuestas son “pocos, solo yo, nada” — usá e-Kuatia'i y volvé cuando crezca el negocio. Si cualquiera de las tres se complica, mirácómo se arranca acá.
e-Kuatia'i es una herramienta de la DNIT; sus alcances los define la propia DNIT y pueden cambiar. Verificá tu elegibilidad en el portal oficial o con tu contador.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿e-Kuatia'i es lo mismo que e-Kuatia?
No. e-Kuatia es el régimen y las vías de la DNIT para transmitir documentos al SIFEN. e-Kuatia'i es la herramienta gratuita, pensada para pequeños facturadores, con un establecimiento y un punto de expedición.
Si e-Kuatia'i es gratis, ¿por qué pagaría un sistema?
Por tiempo, orden y errores. Si emitís un puñado de facturas al mes y trabajás solo, lo gratis puede alcanzar. Cuando hay mostrador, más de un usuario o un contador que pide el libro del mes, el costo de la plataforma suele pagarse solo.
¿Puedo empezar con e-Kuatia'i y migrar después?
Sí. El certificado F1 y el timbrado electrónico te sirven en los dos lados: no se pagan de nuevo por cambiar de herramienta. Lo que no viaja solo es el histórico de clientes y productos.
¿E-FacturaPy reemplaza a e-Kuatia'i ante la DNIT?
No. Los dos transmiten al mismo SIFEN. La diferencia es quién arma, firma y controla el documento antes de enviarlo, y qué te queda después (reportes, celular, roles).
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Si no estás seguro, preguntanos.
Contanos cuántos comprobantes emitís y quién toca la facturación. Si te conviene lo gratis, también te lo vamos a decir.